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| 社内会議やミーティング…、あなたはちゃんと参加している？ 「眠た〜い」「ただ座っているだけ」なんて言わないで。門脇さんのアドバイスを習慣づけて、ダメ会議撲滅への一歩を踏み出して。 |
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ダメ会議のパターンはさまざま。「時間の無駄遣い」「なんのための会議だったの？」「なんで自分が呼ばれたの？」「結局何にも決まらなかったね」などなど…。
有意義な会議はこれらの裏返し。明確にならない、なりにくいものを、どれだけ明確にクリアにできるかが、よい会議になるかどうかの分岐点です。
では、あなたができることは？
たとえば、会議室の整理整頓や室温の調整、資料の事前配布や内容把握などの事前準備。気持ちのよいスタートは、会議の進行にも影響するのです。 |
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最近ではメールでの会議召集が一般的ですが、キーパーソンには、電話や対面で事前連絡を。説明や資料を提出することで、相手の感触をつかめることも。事前に「聞いている」話は、会議で、もめにくいという利点もあります。
また、議事録は立派な公文書になることも。会議中のメモは忘れず、必要なら確認を。議事録をいきなり送って、「これ、違うよ！」となったらトラブルのもと。ちょっとした表現のニュアンスを気にする人もいるので、関係者への確認作業は鉄則です。 |
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せっかく会議に参加しているのだから、終始無言ではダメ。参加者としての自覚を持ちましょう。意見はもちろん、それがないときは質問や確認でもよいので、一会議一発言を自分のノルマにしてみては？
突然意見を求められたときや、反対意見のあるときは、上手な言い回しをしたいもの。 |
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突然当てられ、意見を求められたなら…
例：「すみませんが、しっかり理解したいので、もう一度お願いしてよろしいですか」 |
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| 相手の突っ込み内容を理解しないまま答えると、的外れになったり、しどろもどろになることも。まずは落ち着きを取り戻して、考えをまとめよう。 |
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反対意見を上手に伝えるなら…
例：「参考にならなかったら申し訳ないのですが、ちょっと違った見方を言ってもよろしいですか」 |
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| 「異議ありです！」なんてNG。相手の意見を否定することなく尊重しながら、冷静にとらえてもらおう。さらっと、相手に話をする承諾を取っておくと、場の空気がやわらかくなります。 |
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