シティリビング公式サイト Citywave.com OSAKA
 今日の運勢・Happy星占い  大阪の天気はこちら  神戸の天気はこちら
Check it out ! Community・BBS Town・Leisure・Beauty People・Column e-Shopping
今週の特集
Backnumber
お疲れモードに元気をチャージ 美人ヘアになりたいっ!
私にぴったりの働き靴を見つけよう。
職業柄…は言い訳で!? 僕たちスイーツ男子です。
今だから、考えてみない?「結婚」のあり方。
発表!私のいいかげん


スペーサー
気づいてる?その口癖!
Chapter3 オフィスシーンでこの口癖NG! とっさのひとこと指南
 電話での受け答えや上司との会など、オフィスシーンでもうっかり出てしまう口癖。 とっさのひとこと、あなたは大丈夫?
 
 渋谷昌三先生 Shozo Shibuya Coach
目白大学 人間社会学部社会情報学科 教授。社会心理学、非言語コミュニケーション等を担当。心理学に基づいた、自己表現や話し方などの著書多数。
 
Scene1 社内の人を訪ねて来た来客への応対

GOOD 「ただいま呼んでまいります。少々お待ちください」
親密な言い方はタブー


 「どうも」は、親しい間柄に使い、相手との“力関係”をそろえてしまう役割が。また、親密な関係を演出する軽い言い方にもなるので、来客には失礼にあたります。「〜ますか?」という投げかけは、相手に「NO」と言わせない威圧感を与えがちなので、応対には不適切。「お世話になります」は、初対面なら必要ありません。
NG 「どうも、お世話になります。少々お待ちいただけますか。」
 
Scene2 上司の話を聞くとき

GOOD 「なるほど。よくわかりました」
繰り返しはキチンと聞いていない印象が


 同じ言葉を2回続けると、きちんと聞いていない“生返事”的な意味合いに。相づちは“一生懸命聞いています”というメッセージなので、このシーンなら、ひと言「なるほど」と言えば、話をしっかり受け止めたことになります。「〜ですね」の「ね」には、同意を求める気持ちがあり、同僚的なニュアンス。目上の人にはタブーです。
NG 「なるほど、なるほど。そうなんですね。」
 
Scene3 担当者不在の電話の受け答え

GOOD 「田中は外出しております」(以下、伝言や折り返しの電話などの提案)
面倒なイメージを抱かせているかも


 とっさに「えー、あー」と言うのは、気持ちが“仕事モード”になっていないうえ、面倒くさそうな言い方にも取れ、職場には不適切。「〜おりまして・・・」と語尾を濁すと、「ウソかも」という不安感を招くことも。相手の要望に的確な答え(この場合は「不在である」こと)を出すことが必要です。言い切りの形ではっきり答えましょう。
NG 「えーと、あー、田中は外出しておりまして…」
 
Chapter1 あなたにもない?Chapter2 口癖&話し方を徹底Coaching
Chapter3 とっさのひとこと指南
もっと話し方美人になるためのテキスト&DVDTOP


▲ページTOPへ

問い合わせ・ご意見・ご感想 | 会員Q&A | 個人情報について | シティリビングって? | シティウェーブTOP
[シティリビング設置場所] [オフィスへの配布について]
当ホームページ掲載の記事、写真、イラスト等の無断掲載を禁じます。
copyright(c)1996-2007 SANKEILIVING SHIMBUN,inc.