効率的始業がしたい!
朝を制するものは1日を制す━。出社をしてからの始業時間を上手に使うことで、その日の仕事もスムーズにいくはず! 今回は、シティ読者に始業時間に関するアンケートを実施。そこから浮かんだ疑問を3人の専門家に答えてもらいました。シティ読者の意見や専門家のアドバイスから、あなたに合った“効率的始業”のためのヒントを見つけ出して。
効率的始業したい | 教えて!効率的な過ごし方 
朝の出社後、
その過ごし方次第で1日がきまる?
 規定の出社時間より早く来て仕事の準備をする人もいれば、定刻にデスクに着く人もいたり…。シティ読者の始業時間の過ごし方はそれぞれ。みんなどんなふうに始業時間を考えているのかな。
 アンケート結果では、決められた出社時間の5〜10分前に会社に着くようにしている読者は全体の約4割、15分以上前には会社に着いている読者が約6割と、早めの出社を心がけている読者の方が少し多かったよ。
 ほぼ定刻通りに着く読者は、「9時から仕事が始まるから、9時に席について仕事ができるようにしておけばいいと思う」(かな・事務・29歳)、「一応5分前には着席しますが、規定の時間になるまでは就業時間外だから仕事はしません」(ジャッキー・事務・22歳)という意見が。「早く来すぎるより、10分前くらいに来て緊張感を持ってスピーディーに仕事をしたらいいのでは」という考え方もあるよう。
 早めに来る派は、「ギリギリに着くと、バタバタした気分のまま仕事を始めることになるから、一度落ち着く時間が欲しい」(ぺりどっと・リフレクソロジスト・28歳)、「仕事が始まる前に準備を終わらせ、30分程度コーヒータイムがほしいから」(tomo・教員・24歳)など、余裕を持って仕事を始めたいと考える読者が圧倒的に多かったよ。
 中には「上司の手前、滑り込みはできない」(こちび・営業事務・26歳)、「掃除をしなければならないので45分前に出社します」(のりこ・事務・24歳)という人も。
特に何もせず、すぐに業務に取り掛かります (かな・事務・29歳)
メールチェックをして、取引先から連絡が来ていないか確認。あとは、自分で育てている観葉植物の水やり(まーや・事務・30歳)
メールチェックと、インターネットで今日の天気や占いを見ています (ジャッキー・事務・22歳)
15分前に来て、メールチェックをしてから、机の上に置いているホワイトボードにその日やらなければいけない業務をすべて書き出して、進めていく順番を決めます。あとは朝礼で報告しなければいけないデータを整理し、紙にメモして準備 (まなみぃ・教職員・22歳)
みんな、実際はどう過ごしているの?
日経新聞に目を通します (こちび・営業事務・26歳)
規定の出社時間の5分ほど前に来て、受信したファクスを配ったり、メールチェックしながら、朝礼が始まるのを待ちます (もも・秘書・31歳)
まず「今日すること」「〜時までにすること」「すぐ取り掛かること」と仕事を3つに分ける(OK・営業事務・21歳)
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[情報掲載日:2007.9/5]