幅広い仕事内容は優先順位を決めて効率よく
みんなが快適に、仕事が進められるように
細やかな気配りを大切に
みんながスムーズに仕事を進められるよう、幅広い仕事内容を丁寧に進める総務の仕事。そこには細やかな気配りがありました。社内の人と何げないコミュニケーションを大切にして、雰囲気のよい職場作りにも一役かっているようです。
右、星野真梨香さん（26歳／不動産）
左、山本奈央子さん（29歳／建設）
「子どものころからアリスが大好きで、アニメもよく見たし、学生時代からコツコツ集めたステーショナリーがたくさんあります。好きなものに囲まれているとやっぱり幸せ。机の引き出しに入れて、ときどき使ってはテンションを上げています」（山本さん）
※読者私物
「最近気に入っているのは、かわいいゴム。アメリカで見つけて大量買いし、自分用の書類を束ねています。ボールペンは親からのプレゼントで、胸ポケットに入れ、大切 に使っています。印鑑は会社用に作り、USBメモリーはみんなと同じなので自分でデコ。気に入ったものを使っているとやる気が出ます」（星野さん）
※読者私物
星野入社８年目。入社以来総務部で、あっという間でした。
山本私も入社当時から総務部で、今年で７年目。振り返ると早かったですね。
星野最初はとまどいも多く、苦手は電話対応でした。
山本私も苦労しました。会社の代表電話をとるので、新入社員のころは緊張して、想定できない内容に慌てることも。対応の仕方で、会社の印象をも決めてしまうので、丁寧に落ち着いて対応するように心がけています。
星野本当にそうですね。小さなことですが、先方が切ってから受話器を置くとか、気持ちよく感じてもらえるようにしています。ほかの仕事内容は、事務用品の購入のほか、振り込み確認や送金など経理的なことも担当しています。ときには来客対応やお茶を入れたり。“優先順位を付けて効率よく”がモットーです。
山本私も事務用品の管理や伝票を切ったり。今年から後輩ができて、書類作成が加わりました。業界紙への取材依頼や広告関係のことも担当しています。ほかには年１回の社内報制作があり、これは社内の人のさまざまな声が聞けて、形になっていくおもしろさがあります。みんながスムーズに仕事でき、快適な職場が作れるように小さなことでも気を配れるのが理想ですね。
星野私も何げないコミュニケーションを大切にして、雰囲気のいい職場であるといいなと思います
マックスのフラットホチキスは、ポップな色使いで気分が明るくなり、留めるときのカシャっという音がいいです。（Ｃ・Ｓ 不動産）
コクヨのハリナックスは、使っていて何か楽しくなります。（Ｙ・Ｍ ソフトウエア）
書きやすいボールペン、シャープペンは気に入ると多用します。手書きすることもちょくちょくあるので、書きやすさは重要。パイロットのフリクションも便利なので好きです。（Ｋ・Ｔ 商社）
ＰＬＡＺＡで売っているかわいいメモやフセン紙。（Ｒ・Ａ 医療）
テーマパークで買ったボールペン。芯を出すためにプッシュすると、キャラクターの口がカポカポ動いて癒されます。（Ａ・Ｔ メーカー）
KOKUYOのホッチキス。バチバチやると、なぜだかストレス解消になります。（Ｆ・Ｋ サービス）
カラーボールペンです。色々なカラーで可愛くメモるとやる気がＵＰします♪（Ｋ・Ｅ 運輸）
ポストイットでハートやリンゴの形をしたものやカラークリップ。ポストイットは事業所の人とやりとりする際にひとこと添えられるので気に入ってます。（Ａ・Ｔ メーカー）
[ 投稿 de 女子トーク ] [ 職種別 仕事力のモト ] [ OL データ研究所 ] | 2011.03/16
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